Secrétaire médico-social (H/F)
PAYS DE LA LOIRE
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Secrétariat médical et social :
- Accueil physique et téléphonique des agents de l'Université et des partenaires extérieurs Planification des visites et des entretiens médicaux Aide à la planification des entretiens de l'assistante du service social Gestion des dossiers médicaux Transmission des fiches de visite Prise des messages Rédaction des comptes-rendus des réunions Suivi de projets Participation à l'organisation et à la réalisation des examens complémentaires (visiotest, audiogramme) Gestion administrative des PIM et PASUA : Création et mise à jour des FUA de prestations sociales Traitement des demandes de prestations sociales des agents Envoi d'un mail aux agents pour les informer du montant de l'aide versée. Organisation du suivi des dossiers de prestations sociales : création d'un répertoire par agent, par année et par type de prestations, pour réaliser un suivi budgétaire et un bilan d'activité Gestion des conventions CHU/UA et CROUS/UA et des autres partenaires pour la restauration des personnels (PIM) : Anticipation du renouvellement des conventions, en faisant le lien avec les interlocuteurs internes UA et les interlocuteurs externes Actualisation des conventions et préparation des avenants si nécessaire Soutien technique et matériel dans l'organisation des actions collectives : Organisation de la communication de l'évènement avec le service communication Création des FUA pour les inscriptions et suivi des inscriptions Préparation des bons de commande si intervenant extérieur en lien avec le gestionnaire financier de l'agence comptable Établissement d'un état de service fait Gestion du calendrier des commissions sociales de secours et de prêt et des commissions sociales plénières : Fixation des dates de réunions pour la commission sociale de secours et de prêt ( 1 réunion / mois ou tous les 2 mois) : lien avec les assistantes du cabinet, DR...
Entreprise
Universite D'Angers
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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