Secrétaire Général F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Descriptif du poste:

Missions :
* Organisation des instances : convocation et préparation des dossiers pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale, rédaction des procès-verbaux, rapports et résolutions, suivi des élections et formalités légales.
* Gestion RH : embauches, contrats, déclarations, suivi des présences et absences, préparation paie...
* Intendance : suivi des maintenances et travaux (informatique, téléphonie, climatisation), appels d'offres, gestion des fournisseurs et commandes.
* Comptabilité : saisie analytique, rapprochements bancaires, élaboration et suivi des budgets, analyse des comptes, préparation des dossiers de révision et contrôle des flux financiers.
* Comptabilité spécifique : suivi quotidien des comptes, trésorerie, rapprochements, contrôle avec intervenants externes.
* Placements : recherche et suivi des investissements, relations bancaires et financières, prévisionnels, organisation des commissions.
* Aide juridictionnelle : clôture des états, courriers pour dotations, rapprochements et suivi des comptes.
* Administratif : mise à jour des données (RIB, TVA), maintenance site internet, archivage, préparation des contrôles et dossiers réglementaires, suivi RGPD.
* Missions transversales : gestion des dotations, comptabilité et rapports, suivi des procédures internes, relation avec instances nationales.

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Profil recherché:

Formation supérieure en comptabilité/gestion, avec une solide expérience en administration et finance. Maîtrise des outils bureautiques et comptables, sens de l'organisation et rigueur indispensables. Capacité à gérer des missions variées, à respecter les délais et à travailler en transversalité. Discrétion, autonomie et excellent relationnel pour interagir avec les instances et les partenaires. Une connaissance du secteur juridique ou institutionnel est un atout.