Secrétaire de Direction H/F CDI

La secrétaire de direction assure l’assistanat administratif et organisationnel de la direction de la clinique. Elle contribue au bon fonctionnement de l’établissement par la gestion des dossiers administratifs, la coordination des informations, l’organisation des réunions et le suivi des activités de direction dans le respect de la confidentialité et des exigences du secteur de la santé. ð Assistanat de direction Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction. Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements. Organiser les réunions. Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le classement et l’archivage des documents. Gérer le courrier ð Gestion administrative Assurer le suivi administratif des dossiers de direction. Gérer les dossiers en lien avec les assurances Participer au suivi des contrats praticiens, conventions et documents réglementaires. Mettre à jour le CRM – suivi praticiens Assurer la diffusion des informations internes. ð Coordination et communication Participer à l’organisation des événements institutionnels. Gérer les réseaux sociaux de la clinique – mise à jour et publication Elaborer, en coordination avec les responsables de service la newsletter et la diffuser Gérer la planification des food trucks ð Qualité Participer à la gestion documentaire de l’établissement, en lien avec le RAQ. Gérer les plaintes et les réclamations en lien avec le DE Gérer les demandes de dossiers médicaux Veiller à la conformité des documents administratifs. Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue. Travail en 35h sur 5 jours du lundi au vendredi