Secrétaire – comptable (H/F) (H/F)

L’Association Viatopia recherche :

1 secrétaire – comptable (H/F) basé à Saint‑Omer (Siège social). CDI à temps plein. Poste disponible de suite.

Placée sous l’autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l’Association.

Missions :

• Réalisation de travaux bureautiques
• Contribution à la rédaction de courriers
• Gestion des dossiers individuels du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
• Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
• Pointage des factures d’achat
• Saisie et contrôle de caisses
• Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
• Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
• Gestion des absences
• Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
• Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
• Participation à l’élaboration du Bilan social
• Participation à la vie associative

Compétences :

• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance de la paie
• Connaissance des obligations sociales et fiscales
• Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)

Profil de poste :

Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité. Disponible de suite.