Secrétaire - Assistant De Direction H/F

30/08/2024

Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Vacant

SECRÉTAIRE - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'Agence des participations de l'État (APE) a pour mission d'incarner l'État actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques de son portefeuille.
Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe environ 58 agents issus de la fonction publique et du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor.
L'APE assure la gestion du compte d'affectation des produits de cession des participations de l'Etat.

Le Commissaire aux participations de l'État, sous l'autorité du Ministre chargé de l'Économie, anime la politique actionnariale de l'État sous ses aspects économiques, industriels et sociaux. Il assure, à ce titre, la direction générale de l'Agence des participations de l'État. Il est assisté dans ses fonctions par une Directrice générale adjointe.
Le Secrétariat de la Direction générale est composé de 2 personnes, rattachées hiérarchiquement au Commissaire aux participations de l'État et à la Directrice générale adjointe.

En collaboration étroite avec une autre Secrétaire-Assistante, le titulaire du poste assure le secrétariat du Commissaire aux participations de l'État et de la Directrice générale adjointe. A ce titre il est notamment en charge de :
- l'accueil téléphonique ;
- la gestion des agendas du Commissaire aux participations de l'État et de la Directrice générale adjointe et l'organisation des rendez-vous virtuels ou en présentiel ;
- l'organisation des réunions de travail (notamment, réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail, aide à la logistique…) ;
- l'accueil des visiteurs ;
- la gestion des déplacements, en province et à l'étranger, du Commissaire aux participations de l'État et de la Directrice générale adjointe (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance) ;
- la mise en forme et la valorisation des supports produits par la Direction générale ;
- la gestion et le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l'État et de la Directrice générale adjointe ;
- l'archivage papier et électronique des dossiers de la Direction générale ;
- la reprographie liée à la documentation de la Direction générale.
Le titulaire du poste exerce ses fonctions en binôme avec une autre Secrétaire-Assistante dans le même bureau, ce qui implique notamment une capacité de dialogue, une flexibilité et une bonne coordination pour faciliter la mise en place de méthodes de travail communes. En cas d'absence de cette dernière (congés, maladie…), il assure son intérim et vice-versa. Le cas échéant, il ne pourra pas télétravailler le même jour que celle-ci.
Chaque agent de l'APE doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'exigence, l'intérêt général et le dialogue.

Le titulaire du poste pourra, le cas échéant, télétravailler un jour par semaine.

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (notamment, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à repérer et à gérer les priorités, forte réactivité, aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité) ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Skype, Teams).
Ce poste nécessite également une habilitation « Très secret défense ».

Oui

Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Oui

Non

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012

Niveau 4 Baccalauréat

Confirmé

02/09/2024