Responsable du service comptabilité de la paie (H/F)

Responsable du service comptabilité de la paie (H/F)

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Contexte et atouts du poste

Le/la titulaire du poste est affecté(e) à l’Agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’agent comptable chargé du visa de la dépense et du support dépenses-recettes. L'agence comptable comprend 30 agents.

Mission confiée

Le/la chef(fe) de service « Visa des dépenses de personnel » encadre une équipe de trois personnes. Il/elle a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières.

Principales activités

• encadrer et piloter le service ;
• contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ;
• vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ;
• vérifier avant paiement les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec..) ;
• suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ;
• mettre à jour les procédures et des modes opératoires du service ;
• participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures);
• appliquer, mettre à jour, un contrôle hiérarchisé de la paie et en restituer les résultats.

Compétences

• Disposer de connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique ;
• Avoir des notions solides en gestion financière et comptable ;
• Disposer de connaissances bureautiques ;
• Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria ;
• Disposer d’esprit d’initiative, de rigueur et de la capacité à s’adapter aux changements ;
• Savoir analyser des dispositions réglementaires.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Adhésion à la mutuelle de santé collective MGEN, prise en charge à 50% par l'institut.
• Date de prise de fonction souhaitée :
• Durée de contrat : 3 ans
• Date limite pour postuler :

Attention : Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Sécurité défense : Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n° relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement : Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.