Responsable des Services Techniques – régies (H/F)

À propos de la Ville de Juvisy-sur-Orge

La Ville de Juvisy-sur-Orge, 19 375 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité.

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Direction Projet de Ville et Développement Urbain

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des techniciens (catégorie B)
• Temps complet

MISSIONS

• Le Responsable du Centre Technique Municipal pilote, organise et optimise l’ensemble des moyens humains et techniques nécessaires à l’entretien, à la maintenance et au développement du patrimoine communal.
• Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d’aménagement, de gestion du patrimoine et de qualité de service aux usagers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management & Pilotage des équipes

• Encadrer, animer et coordonner les responsables de pôles et leurs équipes.
• Définir l’organisation du service et les responsabilités de chacun.
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et évaluer les agents.
• Identifier les besoins en formation et en habilitations réglementaires.
• Assurer la gestion des effectifs (absences, remplacements, saisonniers).
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles.

Organisation & Fonction du Centre Technique Municipal

• Planifier et prioriser les interventions (travaux, maintenance).
• Coordonner les interventions internes et externes.

Développer les tableaux de bord de suivi de l’activité du Centre Technique Municipal

• Garantir l'exécution des missions du CTM dans le respect des règles et consignes de sécurité au travail (port des EPI, utilisation des engins, véhicules et machines, …).
• Concevoir les outils nécessaires à l'amélioration de la performance et de l'organisation du service (mise en place de procédures, de plannings, de tableaux de bord, de suivi des temps de travail…).
• Porter avec le gestionnaire finances de la direction une politique d'achat des fournitures courantes nécessaires aux activités de la ville, respectueuse des dispositions du Code de la Commande Publique.
• Suivre l'activité des équipes du CTM et assurer un « reporting » précis et régulier de l'activité du CTM à la Direction Générale.
• Évaluer le coût des prestations rendues et des fournitures utilisées dans des logiques de valorisation des prestations.

Définir les stratégies de gestion du patrimoine communal

• Gestion du patrimoine bâti et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers.
• Être force de propositions pour définir des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements immobiliers, des infrastructures, du parc de véhicules.
• Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments.
• Gérer les marchés d'entretien et de maintenance.
• Gestion et suivi des commissions de sécurité.

Superviser la réponse aux demandes des usagers/utilisateurs

• Réaliser une évaluation des travaux à prévoir en réponse à des demandes formulées par les usagers et les utilisateurs d'équipements publics et par des administrés, ou à des besoins exprimés par les élus.
• Concevoir et réaliser des petits projets d'aménagement et de bâtiment : rédiger le DCE ; solliciter les devis de travaux et/ou de fourniture de matériels et matériaux dans le respect des dispositions du Code de la Commande Publique, assurer le suivi d'exécution ainsi que les opérations de réception des interventions.
• Assurer, en réponse aux sollicitations formulées auprès de la collectivité, la planification des actions validées par l'équipe municipale ou la direction générale, et veiller à leur bon déroulement (programmation des interventions en régie et de leur éventuelle coordination avec celles d'entreprises extérieures … ; suivi de certains chantiers en tant que représentant du maître d'ouvrage).
• Superviser en lien avec le responsable du pôle un calendrier des interventions pour travaux réalisés par des intervenants extérieurs et veiller à la qualité des travaux effectués.
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un prestataire extérieur est indispensable.
• Suivre les prestataires et évaluer leurs prestations de service.
• Assurer les visites des écoles et suivre les réponses aux usagers.

MODALITÉS D’EXERCICE

Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

• Permis B exigé.
• Bonne connaissance technique dans les domaines de la voirie, des espaces verts et du bâtiment, permettant d'établir des cahiers de charges pour les petites interventions sur le patrimoine.
• Bonne pratique de la commande publique.
• Bonne pratique des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook,…).
• Bonne connaissance des instances d'une commune et des circuits et processus de validation.
• Qualité de management opérationnel et capacité à faire preuve d'autorité et d'arbitrage.
• Capacité d'écoute et de négociation : connaissance des techniques de résolution des conflits.
• Capacité développée en matière d'organisation et de programmation : savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents et des intervenants extérieurs.
• Disponibilité.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire

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Candidature à adresser à Madame le Maire, 6 rue Piver 91260 JUVISY SUR ORGE