Responsable de la section élections - titres

Responsable de la section élections - titres

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable de la section élections - titres

Emploi type: FPUSA021

Activités principales :

À la tête de la section élections‑titres (6 agents : 2 B sur les élections, 4 C sur la mission de proximité des titres), vous êtes à la fois :

• Responsable de la section élection, vous assurez la bonne organisation des élections politiques (présidentielles, législatives, municipales et communautaires, sénatoriales, régionales, départementales et européennes) et des consulaires (JTC, CCI CMA, CA…)
• Responsable de la mission de proximité titres

Sur les élections, les responsabilités comprennent :

• Rédaction d'instructions et de guides à l'attention des maires et des candidats
• Organisation du dépôt et de l'instruction des candidatures
• Organisation de tâches logistiques et matérielles (suivi des stocks de matériel électoral – travaux d’archivage)
• Organisation du contrôle et du suivi de la mise sous pli de la propagande électorale
• Gestion du budget propre à chaque élection : suivi des dépenses et du règlement financier
• Organisation des diverses commissions (commission de propagande, commission de contrôle des opérations de vote, commission d’organisation des élections et commission de recensement des votes)
• Tenue d’une veille réglementaire

Il s’agira également tout au long de l’année d’assurer le soutien juridique et logistique des communes pour toutes les questions liées aux élections, aux procurations et aux inscriptions sur les listes électorales.

Sur les titres, les responsabilités comprennent :

• Gestion et suivi des interventions
• Organisation de l’équipe en lien avec la hiérarchie du bureau et participation aux missions de consultation et de transmission des archives ainsi que la production de passeports
• Instruction et audition des usagers dans le cadre des oppositions à sortie du territoire et des retraits de titres. Inscription au FPR.
• Supervision de la gestion, du suivi des contrôles et des recours relatifs aux habilitations au système d'immatriculation des véhicules (SIV)

Environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le bureau compte actuellement 11 agents : 2 A, 5 B et 4 C.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau de la réglementation, des élections et du droit local ainsi que son adjointe (N+1), Directeur de la citoyenneté et de la légalité (N+2), Secrétaire général (N+3).

Liaisons fonctionnelles

En interne : le bureau de la représentation de l’État (Cabinet), la DCL, les sous‑préfectures, le SGCD, la plateforme CHORUS.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le responsable doit savoir travailler en équipe, faire preuve de réactivité, de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation et maîtriser l'outil informatique. Il doit être disponible parfois sur de longues périodes, y compris les week-ends et jours fériés, et être en mesure d'assurer des déplacements en autonomie (permis VL souhaité). Il doit être discret.

Compte tenu du surcroît d'activité en période de scrutin, une prime est attribuée à chaque élection politique.

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

• Connaissances techniques – niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques – niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires et comptables – niveau pratique à acquérir
• Compétences en informatique – bureautique – niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir
• Appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
• Travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Manager – niveau pratique requis
• Organiser – niveau maîtrise requis
• Gérer un projet – niveau pratique à acquérir
• S'adapter – niveau maîtrise requis
• Relations humaines – niveau maîtrise requis
• Communiquer – niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Bas‑Rhin, Secrétariat général, Direction de la citoyenneté et de la légalité, Bureau de la réglementation, des élections et du droit local – 5, place de la république à STRASBOURG.

Fondement juridique du recrutement

Article L332‑2 du code de la fonction publique

Télétravail possible

Non précisé

Localisation du poste

Préfecture du Bas‑Rhin – 5 place de la République, 67000 STRASBOURG