Responsable administratif et financier - Domaine de la santé H/F
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d’éducation à la santé, de prévention, d’organisation de la veille sanitaire pour l’ensemble de la population étudiante et l’accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d’études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l’Université Paris-Saclay. Sous l’autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif·ve et financier·e travaille en lien fonctionnel étroit avec : * les responsables de pôles, * les services centraux de l’Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats), * les partenaires institutionnels et financeurs. Le/La responsable administratif·ve et financier·e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles. Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l’optimisation des ressources et à l’aide à la décision stratégique de la direction. Missions principales de l’agent·e : 1. Pilotage administratif et appui à la direction
- Conseiller et assister le médecin directeur dans le pilotage global du service ;
- Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle ;
- Préparer et suivre les instances de gouvernance du service (réunions de direction, comités, groupes de travail) ;
- Produire des outils d’aide à la décision (notes, tableaux de bord, bilans d’activité, indicateurs) ;
- Assurer la coordination administrative entre les différents pôles du SSE et entre les différents·es intervenants·es et partenaires de la maison de la santé étudiante. 1. Gestion budgétaire et financière
- Élaborer, piloter et suivre le budget du SSE (budget global et budgets par pôle) et de façon particulière du centre de santé ;
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et prop...