Référent.e Système d’information Ressources humaines

Vous optimisez et pilotez la bonne utilisation des logiciels au sein de la DRH afin de sécuriser les process et les documents produits, notamment en les dématérialisant.

Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Un.e Référent.e Système d’information Ressources humaines

(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)

Dans le cadre de l’élaboration du nouveau projet d’administration, les priorités RH ont été renouvelées : redynamiser le dialogue social, améliorer l’organisation des services et la qualité de vie au travail, mener une politique de ressources humaines qui favorise la stabilité, consolider le pilotage de la masse salariale.

Responsabilités principales

• Optimiser et piloter la bonne utilisation des logiciels de la DRH pour sécuriser les process et les documents produits, notamment en les dématérialisant.
• Élaborer des tableaux de suivi et d’analyse des données, contrôler leur fiabilité.
• Mettre en place et actualiser des requêtes de contrôle des données (vérifier chaque mois les saisies, transmettre les demandes de correction, rédiger des tutoriels pédagogiques).
• Construire et produire les tableaux mensuels de suivi de la masse salariale, les adresser aux directions et services et participer avec la DRH à des rencontres pour la construction d’outils dédiés.
• Transmettre les coûts des services, notamment dans le cadre des demandes de subvention.
• Élaborer le rapport social unique (analyser les données CIRIL avant injection sur la plateforme du CIG, veiller à la conformité, produire des tableaux comparatifs, rédiger la note d’accompagnement).
• Automatiser et actualiser les modèles de documents dans CIRIL RH (paramétrer les modèles de documents, assurer une veille sur les documents automatisés).
• Accomplir d’autres missions complémentaires (dématérialiser le dossier agent, améliorer le suivi des postes dans le logiciel, assurer la veille sur les nouveaux logiciels/modules).

Compétences et qualités requises

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (FPT).
• Grande maîtrise de l’outil CIRIL RH.
• Grande maîtrise d’Excel (niveau expert).
• Capacité à communiquer et rendre compte.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Pédagogie et capacité à rendre compte.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Sens du service public.

Conditions

• 37h30 par semaine + 15 ARTT et 25 jours de congés annuels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle.
• Titre‑restaurant et participation à la mutuelle sous conditions, prévoyance.
• Ville adhérente à Pluriely, gestionnaire d’œuvres sociales.

Date limite de candidatures

20 avril 2026