PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

Description du poste

Intitulé du poste : PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

Catégorie B (profession intermédiaire) - Fonction publique d'État

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste : -

Intitulé du poste : PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

Rôles et responsabilités

Vous serez affecté(e) au service de la modernisation et de la coordination régionale et contribuerez en tant que gestionnaire de procédures administratives à l’organisation des activités du service.

Activités administratives :

• Rédaction administrative de courriers, de comptes rendus de réunions, d'arrêtés et de notes d'analyse de dossiers.
• Assister la direction dans le contrôle des actes des chambres consulaires des réseaux des métiers et de l’artisanat et de l’industrie, comprenant les contrôles administratifs des délibérations, des budgets et des règlements intérieurs et la rédaction des courriers et notes d'alerte et de suivi de l'activité des chambres.
• Analyses juridiques de 1er niveau.
• Participation à l’organisation d’événements du SGAR et de ses chargés de mission.
• En binôme avec le/la gestionnaire administratif(ve) et événementiel, assurer la gestion de Chorus DT et contrôler les frais de déplacements niveau 2.

Activités budgétaires :

• Contribuer au suivi quotidien du budget de fonctionnement du SGAR, saisies Chorus, gestion de la carte achat du service, suivi des achats.
• Réaliser le soutien administratif et budgétaire pour le Laboratoire d'innovation Archipel.
• Réaliser des opérations comptables liées au traitement des commandes et factures (engagement, service fait, gestion sur Chorus formulaires).

Environnement et organisation

Le SGAR assiste la préfète de région dans l’exercice de ses missions et assure la coordination des services déconcentrés. Il est composé de deux pôles : animation et coordination des politiques publiques et modernisation et moyens de l’État, ainsi qu’un cabinet. Il coordonne les actions avec les directions régionales et les opérateurs.

Composition/effectifs : Le SGAR est composé de 80 agents, SMCR comprend 8 agents au sein du pôle modernisation et moyens dont 3 au laboratoire.

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale pour les affaires régionales et secrétaires généraux pour les affaires régionales adjoints et la direction du SMCR.

Liaisons fonctionnelles : Chargés de mission des deux pôles, services déconcentrés de l’État et opérateurs, l’équipe du lab.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes : Disponibilité, rigueur, polyvalence, réactivité. Bureau partagé. Poste télétravaillable.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Renseignements et contact

Contacts : Mme Claire ANXIONNAZ / SGAR / PMME / Directrice adjointe du service de la modernisation et de la coordination régionale — Tél : — Mail :

ou M. Christophe LANTERI / SGAR adjoint, responsable du pôle modernisation et moyens de l’État — Mail :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• Lettre de candidature
• Formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) disponible sur la page d'accueil ou via :

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir
• Connaître l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
• Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir
• Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis
• Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
• Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Documentation et candidature

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de la région Auvergne-Rhône-AlpesSecrétariat Général pour les Affaires régionales (SGAR)Pôle modernisation et moyens de l’État (PMME)Service de la modernisation et de la coordination régionale (SMCR)Adresse: 33, rue Moncey 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire – instructeur(rice) administratif(ve) / ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Secrétariat Général pour les Affaires régionales

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général pour les Affaires régionales