Office Manager (H/F)

Le poste de Office Manager (H/F)

• Assurer la gestion administrative et la relation avec les fournisseurs
• Gérer les achats, le courrier, les appels
• Mise en place et suivi des procédures internes
• Assurer la gestion des locaux et le bon fonctionnement quotidien
• Organiser les réunions et événements
• Transmettre les factures de vente et d'achat au cabinet comptable
• Assurer le suivi des échanges nécessaires
• Coordonner les éléments administratifs liés aux contrats
• Réaliser la saisie bancaire et préparer les paiements fournisseurs
• Suivre les encours clients, effectuer les relances et produire les états financiers mensuels
• Contribuer à l'analyse financière et au pilotage de l'activité CDI, TR, 1j de Teletravail après validation PE. fermeture 3 semaines en aout. Le profil recherché Notre client recherche un·e professionnel·le organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens du service. La capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à communiquer avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s et à travailler de manière autonome est essentielle. La maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion est attendue, ainsi qu'une aisance rédactionnelle, y compris en anglais. L'entreprise Notre client est un acteur du monde de la formation. Structure à taille humaine, spécialisée dans le développement des compétences professionnelles. Implanté à Paris 8, il évolue dans le secteur de la Formation et s'appuie sur des valeurs de qualité, de rigueur et de relations humaines. Il propose un environnement de travail collaboratif, structuré et exigeant, offrant une vision transverse des enjeux opérationnels et financiers. Découvrez l’entreprise Page Personnel Notre client recherche un·e professionnel·le organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens du service. La capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à communiquer avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s et à travailler de manière autonome est essent...