Gestionnaire financier·e de la cellule assistance DAF F/H

Contexte

La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles, dont le pôle gestion financière. La cellule assistance SIFAC, formations et déplacements accompagne les gestionnaires financiers de l’établissement.

Activités principales

• Réceptionner et prendre en charge les demandes transmises à la cellule assistance (SIFAC, SIFACWEB, ENT, NOTILUS, habilitations…)
• Analyser les besoins des utilisateurs et proposer les solutions adéquates
• Administrer les outils liés aux déplacements en lien avec les autres directions centrales de l’établissement et les prestataires
• Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures
• Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu’un dysfonctionnement est constaté
• Produire les états de restitution destinés à l’analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
• Mettre en place des dispositifs de contrôle et de vérification des données saisies afin d’assurer la mise en qualité de SIFAC et NOTILUS
• Assurer une expertise et un conseil de proximité aux gestionnaires
• Suivre, à partir du système d’information de l’établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité (dépenses, missions, recettes)
• Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations (dépenses, missions et recettes)
• Produire les indicateurs statistiques liés à l’activité du pôle
• Participer à l’animation et à la coordination des gestionnaires (réunions)
• Organiser les sessions de formation relevant de la direction, veiller au bon déroulement des sessions (convocation, réservation de salle, validité des supports, suivi des participants)
• Assurer un lien avec la direction de la commande publique, l’agence comptable et les gestionnaires financiers (ex : suivi du relevé d’opérations ROP)
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger et diffuser des supports utilisateurs destinés aux gestionnaires et aux missionnaires
• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
• Participer à l’activité globale du pôle de gestion financière notamment en cas d’un surcroît d’activité sur les DAF Campus
• Gérer les droits d’accès aux applications de gestion financière et comptable de l’établissement (NOTILUS, SIFAC, SIFACWEB, ENT)
• Concevoir les documents nécessaires à l’analyse et au suivi financier des différents flux financiers ainsi que des déplacements professionnels

Qualifications

• Maîtrise des règles de finances publiques et des techniques de comptabilité
• Compétence avérée sur les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office)
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Rigueur, autonomie, respect des délais
• Bon relationnel, capacité d’adaptation, aisance de communication avec divers interlocuteurs, respect de la confidentialité
• Capacité à appliquer les procédures et à les faire respecter

Conditions particulières d’exercice

Le gestionnaire de la cellule assistance peut être amené à se déplacer sur l’ensemble des sites de l’établissement.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité du responsable de la cellule assistance de la DAF.

Avantages

• Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail (télétravail, semaine 4j/4,5j)
• Jours de congés : jusqu’à 50 jours dès la première année, 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec forfait mobilité durable
• Possibilité d’une place de parking ou forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles domicile‑travail
• Accès à des prestations dans les domaines de loisirs, sport, culture et social