Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements

Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé).

Vos activités principales

• Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux.
• Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur chorus cœur.
• Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués.
• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux.
• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les Etats de Frais dans Chorus DT, la mise à jour des profils, le suivi des habilitations en lien avec la DSIC, le contrôle et le traitement des relevés d'opérations.
• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation,…) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements.
• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux.
• Participer à la rédaction des fiches de procédures.
• Appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle en fonction du besoin.

Votre environnement professionnel

Le Service budgétaire-achats, composés de deux cellules, dont une cellule de fonctionnement RH, s’occupe de la préparation, du suivi et de la gestion des dépenses au sein de la Préfecture du Var, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles, et des Directions Départementales Interministérielles du Var.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences juridiques – niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique requis.
• Utilisation des outils de gestion budgétaire et comptable (Chorus formulaires, Chorus DT, Chorus S4HANA) – niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Application de la réglementation – niveau maîtrise à acquérir.
• Analyse – niveau pratique requis.
• Travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Organisation – niveau pratique requis.

Savoir-être

• Sens des relations humaines – niveau pratique requis.
• Communication – niveau maîtrise requis.
• Adaptabilité – niveau maîtrise requis.