Gestionnaire des dépenses "Missions, représentations et formation (H/F)

Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la Bn

F et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu'à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.

• Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
• Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
• Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
• Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.

• Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
• Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
• Participer à la dématérialisation des pièces ;\n\n

Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.