GESTIONNAIRE DÉPENSES ET RECETTES H/F

Gestionnaire dépenses et recettes H/F

Catégorie : C. Poste vacant. Localisation : Service facturier, 23 avenue de Bruxelles, Caen.

Responsabilités

• Traitement, saisie ou intégration des factures, rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service effectué, la facture et mise en paiement.
• Traitement des relances fournisseurs.
• Traitement des factures de recette et droits constatés.

Activités principales

• Recettes PIM.
• Prestations exceptionnelles – interface VEM/W3/Orion, Dépôt Chorus Portail Pro.
• Recettes Hébergement.
• Gestion des tiers recette.
• Recouvrement amiable PIM et prestations exceptionnelles Import Chorus Portail Pro.
• Dépense Fonctionnement.

Gestion de dossiers

• Frais de déplacement.
• Dépense investissement.
• Dépense marchés de travaux.
• Foyers agréés.
• Restaurants agréés.
• Baux.

Degré d’autonomie / responsabilités

• Travail défini avec la responsable du service.
• Forte autonomie dans l’organisation des tâches.

Relations fonctionnelles internes

• Échanges permanents avec l’Agence Comptable.

Relations fonctionnelles externes

• Échanges réguliers avec l’ensemble des services et unités du Crous.
• Échanges réguliers avec les partenaires extérieurs.
• Échanges réguliers avec les prestataires, fournisseurs et créanciers.

Savoirs théoriques

• Finances publiques.
• Marchés publics.
• Règles et techniques de la comptabilité.

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre complexe.
• Exécuter la recette et la dépense en respectant la réglementation.
• Savoir rendre compte.
• Mettre en œuvre des procédures, règles dans une démarche qualité.

Savoir-être

• Rigueur, discrétion et confidentialité, fiabilité, écoute et communication, sens de l’organisation.
• Conditions particulières : fortes contraintes réglementaires en matière de délais, absence de fermeture du service aux périodes de congés, travail sur écrans.

Avantages sociaux

• Prise en charge des frais de transport.
• Contribution à la mutuelle.
• Restaurants universitaires.
• Prestations d’action sociale sous conditions.
• Chèques cadeaux.
• Forfait mobilité douce.

Conciliation vie personnelle et professionnelle

• Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607 h annuelles).
• Télétravail un jour par semaine sous conditions.
• Compte épargne‑temps (CET).

Carrière dynamique

• Mobilité interne proposée aux personnels.
• Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité.
• Formation continue riche et accessible.