Gestionnaire de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F

Le CROUS de l'académie de Versailles accompagne la vie étudiante dans les quatre départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d'Oise (95). Il sert plus de 3,5 millions de repas par an via son réseau de près de soixante restaurants et cafétérias et compte une capacité d'hébergement étudiant de 10 000 lits répartis dans 38 structures.

Activités principales

• Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI.
• Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI.
• Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public.
• Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) jusqu'à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification).
• Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants.
• Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc.
• Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés.
• Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés.

Missions associées

• Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier).
• Organisation de l'agenda des réunions intra-DPI (notamment avec les Unités de Gestion).
• Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.

Compétences principales

Connaissances

• Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (commande publique).
• Connaissances des procédures des marchés publics et administratives.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques.
• Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles.

Savoir-faire

• Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée.
• Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet.
• Capacité de polyvalence.
• Capacité à rendre compte.
• Capacités d'expression écrite et orale.
• Capacité à respecter les délais.

Savoir être

• Rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Anticipation et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Bon relationnel.

Avantages sociaux

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport.
• Une contribution à la mutuelle.
• Un restaurant administratif.
• Forfait mobilité durable.
• Chèques cadeaux.

Conciliation de la vie personnelle et professionnelle

• Des droits à congés (49 jours/an).
• Télétravail sous conditions.
• Compte épargne-temps (CET) monétisable.
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

Carrière dynamique

• Une mobilité interne proposée aux personnels.
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité.
• Une formation continue riche et accessible.