Gestionnaire de l’unité de recherche EMA h/f

• Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière -Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Saisir dans SIFAC+ les demandes d'achat et les constats de services faits
• Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs)
• Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée
• Produire analyser, suivre les états nécessaires au suivi des achats, dans le cadre de contrats et conventions de recherche

·Conseiller et orienter les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques...)

·Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs

·Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures

·Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires

·Assurer les échanges et le suivi avec le CSP de rattachement (gestionnaires financiers et resp. CSP) et les services financiers (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)

Selon le mode d'organisation du laboratoire :

·Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles

·Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,

·Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

·Suivre le...