Gestionnaire copropriétés junior H/F

Gestionnaire Copropriétés Junior (H/F) - à Paris

Rejoignez un poste clé au cœur de la vie des immeubles : véritable chef d’orchestre des copropriétés, vous êtes l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires, vous pilotez les décisions prises en assemblée générale et assurez la gestion complète et qualitative de votre portefeuille.

Responsabilités

Relation client et commerciale

• Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux;
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux;
• Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale;
• Envoyer les convocations d'assemblées générales;
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention;
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres;
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier;
• Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine;
• Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical;
• S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales;
• Gérer et suivre les travaux, les contrats de maintenance, les assurances et les sinistres.

Gestion administrative, financière et juridique

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété;
• Suivre les dépenses;
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux;
• Savoir prioriser les missions selon le degré d’urgence administratif ou technique;
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention.

Avantages

• Prime de 13ème mois
• Horaires flexibles
• Télétravail possible
• Parcours d’intégration sur mesure
• Événements et moments de convivialité
• Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun
• Et bien d’autres encore à découvrir

OXIA est engagée en faveur de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.