Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

Description du poste

Mission générale :

• Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
• S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes : CARRIERE

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
• Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
• Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
• Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
• Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
• Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
• Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)

PAIE

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
• Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
• Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
• Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
• SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
• Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
• Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
• Remplissage des volets RH des dossiers concours
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles :

• Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Particularités :
• Adaptation à l'évolution constante de la réglementation

SAVOIR FAIRE

• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
• Qualités relationnelles, sens du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réserve et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
• Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
• Aptitude à rédiger
• Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
• Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS

Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES

7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi

Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine)

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Lieu de travail :

Déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences