Gestionnaire affaires réservées et protocole

RIFSEEP : groupe 3 Activités principales : Au sein du pôle représentation de l’État du BRECI, l’agent participe au suivi des affaires réservées du cabinet et contribue à l’organisation des activités protocolaires. Il/elle concourt à la qualité de la relation entre l’État, les élus, les partenaires institutionnels et les usagers, dans un environnement réactif et exigeant. 1. Traitement des interventions et affaires réservées

• Assurer l’instruction et le suivi des interventions des élus, des cabinets ministériels et des usagers
• Rédiger les réponses en lien avec les services compétents
• Prendre en charge et suivre les interventions « signalées » ainsi que les situations sensibles, notamment à caractère social
• Veiller au respect des délais et à la qualité des réponses apportées 2. Appui à la représentation de l’État et au protocole
• Participer à l’organisation des visites ministérielles, déplacements préfectoraux et événements institutionnels
• Contribuer à la préparation des dossiers
• Participer à la gestion des invitations et au suivi des séquences protocolaires
• Apporter un appui à l’organisation des cérémonies et réceptions en préfecture 3. Appui administratif du pôle
• Assurer le suivi budgétaire courant
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi 4. Appui ponctuel
• Distinctions honorifiques: Apporter un soutien à la gestion des distinctions honorifiques en cas d’absence de l’agent référent ou lors des périodes de promotion
• Participation aux périodes électorales 5. Modernisation des pratiques
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail du bureau
• Contribuer à l’expérimentation d’outils numériques visant à optimiser le traitement des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée Activités du service : Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires : Pôle représentation de l’État et affaires réservées
• Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et ...