Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Mission 1 – Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d'Angers

• Suivi et gestion du budget de l'UP, participation à l'entretien budgétaire
• Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance
• Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais
• Organisation des voyages d'études (M1) : réservations, mise en place et gestion d'une régie, ordres de mission, états de frais
• Gestion administrative des vacataires (M1)
• Gestion de la commande des fournitures et matériels
• Participation aux réunions de l'équipe angevine

Mission 2 – Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)

• Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires
• Assurer la gestion autonome d'une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)
• Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP
• Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières
• Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie
• Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses
• Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures
• Transmission des justificatifs de dépenses à l'agence comptable pour clôturer la régie

Mission 3 – Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d'Angers

• Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
• Gestion administrative et financière des projets de recherche
• Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
• Saisie et suivi des demandes d'achat
• Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires
• Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions
• Participation à l'entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF
• Participation aux réunions de l'équipe angevine

Compétences

• Connaître l'organisation et le fonctionnement du département et des UMR
• Maîtriser les techniques de l'assistanat
• Maîtriser les outils métier et opérationnels de l'établissement (formations en interne)
• Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office
• Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs)
• Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
• Dynamisme, réactivité, méthode