Directeur-trice des Achats et de la Commande Publique (H/F)

Dans ce cadre, le/la directeur-trice aura pour missions de :

• Participer à la définition et mettre en oeuvre la politique d'achat de la collectivité en intégrant ses enjeux politiques, juridiques, économiques, sociaux et environnementaux ainsi que financiers
• Optimiser et veiller à la sécurité juridique, déontologique et financière du processus d'achat et à sa bonne exécution
• Assurer le bon suivi d'exécution des supports d'achat en lien avec le pôle Finances
• Conseiller et assister les services prescripteurs sur l'ensemble des procédures d'achat et leur bonne exécution
• Manager la direction, porter les objectifs auprès des encadrants et de l'ensemble du collectif

Activités principales

• Organiser les processus-clés de l'activité dans une optique de simplification et d'optimisation en intégrant la globalité des enjeux numériques notamment de dématérialisation et d'interopérabilité
• Veiller à la mise en place d'outils et d'indicateurs de pilotage
• Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail et prenant en compte de nouvelles modalités de travail
• Assurer la visibilité et communiquer sur la politique d'achat
• Organiser les liens fonctionnels avec les directions du pôle, le pôle Finances et les différentes directions acheteuses
• Représenter la collectivité et tisser des partenariats durables avec les acteurs de son domaine d'intervention
• Participer à d'autres missions du service en tant que besoinSavoirs
• Règles de la commande publique
• Règles de la gestion administrative et budgétaire
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification…
• Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
• Principes de l'amélioration continue
• Techniques et outils numériques
• Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans son champ d'intervention

Savoir-faire

• Piloter, coordonner, animer et mobiliser des équipes
• Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires
• Assurer une veille dans son domaine afin d'en anticiper les impacts pour la collectivité
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
• Piloter et superviser l'activité des agents en fixant des objectifs clairs, en contrôlant leur réalisation et en apportant, le cas échéant, les ajustements nécessaires.
• Mettre en oeuvre et faire appliquer les dispositifs de contrôle interne afin de garantir la conformité, la qualité des processus et l'amélioration continue des pratiques.
• Anticiper et prévenir les situations de crise en identifiant les risques potentiels (organisationnels, humains, financiers et juridiques).
• Prévoir des dispositifs de continuité d'activité, et, le cas échéant, piloter le management de crise en définissant les priorités d'action, en coordonnant les équipes en situation d'urgence et en assurant une communication claire et maîtrisée auprès des différentes parties prenantes.
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Animer des groupes de travail techniques et des réseaux professionnels
• Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
• Estimer les charges de travail et les délais
• Être force de proposition
• Fixer les objectifs collectifs, les suivre et évaluer leur réalisation
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité

Savoir être

• Excellentes capacité d'organisation, de planification et de priorisation des activités et projets
• Aptitudes confirmées d'analyse, de synthèse et de compréhension des enjeux
• Aptitude au dialogue avec les élus et au dialogue hiérarchique
• Aptitude à la délégation
• Capacités de négociation
• Confidentialité et discrétion
• Posture managériale : capacité de communication et d'écoute, empathie, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risque et d'urgence
• Pragmatisme, sens de l'intérêt de la collectivité et recherche de transversalité
• Rigueur
• Exemplarité
• Capacité d'innovation
• Capacité à prendre du recul