DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats, chef(fe) de section commande pub[...]

Description du poste

Sous la direction de la cheffe du bureau des Achats, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) :

Du management d’une équipe de Juristes, à ce titre il/elle doit :

• Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe (6 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;
• Planifier et répartir les activités des juristes ;
• Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau ;
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…) ;
• Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation… ;
• Favoriser le développement des compétences ;

De sécuriser juridiquement les procédures achats et l’exécution des marchés à ce titre il/elle doit :

• Accompagner les services prescripteurs et la section « Achats » de FIN2 dans la définition et la formalisation des besoins ainsi que sur les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre…) ;
• Superviser et valider l’ensemble des documents produits par son équipe et des contrats passés par le bureau en lien avec le chef de section « Achats » de FIN2;
• Suivre l’avancement des dossiers et en particulier des procédures de passation en lien avec le chef de la section Achats et de la section Pilotage ;
• S’assurer de la mise en œuvre, à travers la rédaction des contrats, de la politique achat de l’État ;
• S’assurer de la bonne tenue de la comitologie contractuelle ;
• Participer avec ses équipes aux négociations avec les prestataires, en collaboration avec les acheteurs et les services prescripteurs ;
• D’instruire les dossiers pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics.

De participer à la professionnalisation de la Douane en matière de droit de la commande publique à ce titre il/elle doit :

• Assurer une veille juridique sur les évolutions de la réglementation en matière de commande publique ;
• Accompagner et conseiller les pôles logistique et informatique des Directions interrégionales en matière de marchés publics.

Conditions d'exercice particulières

Particularités du poste

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et le chef de la section « Achats », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le CBCM (Contrôleur budgétaire et comptable ministériel) et le cas échéant la DAJ (Direction des affaires juridiques).

Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Dossiers à venir :

• marchés publics de systèmes de communication informatiques
• marchés de scanner à rayons X (Scanners portatifs, scanners RX...)

Description du profil recherché

Savoirs :

• Achats et marchés publics
• Droit / réglementation
• Outil informatique spécifique au métier
• Déontologie du domaine d’activité

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• S’exprimer à l’oral
• Maîtriser les délais
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Rédiger un acte juridique

Savoir-être :

• Analyse
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Pédagogie
• Réactivité