Compliance Officer Alertes (F/H)

Au sein du pôle Alertes et Investigations, le/la Compliance Officer contribue à la gestion du dispositif d’alerte éthique du Groupe, à l’analyse et au traitement de ces alertes. Plus particulièrement, il/elle :

• Assure la gestion quotidienne opérationnelle du dispositif d’alerte et notamment : o Reçoit et accuse réception de tous les signalements sur la ligne d’alerte du Groupe et sur l’adresse email ethicsmailbox ; o Réalise une analyse préliminaire des signalements afin de déterminer leur affectation aux correspondants E&C des Maisons du Groupe.conformément à la Group Alert Policy ; o Est en charge, avec la Senior Compliance Officer, du suivi du traitement de ces alertes par les Maisons ; o Assiste le cas échéant les correspondants E&C des Maisons du Groupe dans le traitement de leurs alertes si nécessaire ; o Clôture les alertes E&C.
• Contribue au traitement des alertes pilotées par la Direction E&C et participe à la conduite d’investigations forensic, incluant revue documentaire, collecte et structuration des éléments de preuve ;
• Participe au traitement des alertes Holding en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et ou la Direction du Contrôle Interne ;
• Met à jour et assure le suivi du registre des alertes sensibles pour garantir leur traitement rigoureux ;
• Est en charge d’analyser chaque année les signalements reçus par le Groupe (types d’alertes, pays, Maisons concernés) et prépare les différents supports de reporting annuel au top management, à la communauté E&C, aux fonctions Ressources Humaines et Audit/Contrôle Internes ;
• Consolide les toutes les alertes reçues par le Groupe (sur la ligne d’alertes et via les canaux traditionnels) Maisons et contribue à la rédaction de contenu venant alimenter le reporting extra financier ;
• Contribue aux actions de formation et de sensibilisation au périmètre du Groupe à destination des collaborateurs en charge de traiter les alertes éthiques ;
• Contribue à la préparati...