Collaborateur de cabinet - Chargé de mission auprès de la directrice de cabinet du Maire (F/H)

Overview

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet du Maire, vous participez à l’accompagnement stratégique et opérationnel des projets portés par l’équipe municipale de la Ville de Clamart. Vous assurez une assistance transversale comprenant l’organisation personnelle, la gestion administrative, la communication, l’accueil ainsi que le classement et le suivi des dossiers du cabinet.

Flexible, possédant des connaissances des institutions publiques françaises et des collectivités territoriales, vous vous intéressez à tous les sujets sur lesquels agit la municipalité.

Responsabilités

• Participer au suivi des dossiers transversaux en lien avec les services municipaux, les partenaires institutionnels et les acteurs locaux, dans le cadre des orientations politiques définies par l’exécutif municipal,
• Contribuer à la préparation des réunions , des notes de synthèse et des documents stratégiques pour le Maire et la directrice de cabinet, en assurant une veille active sur les sujets d’actualité politique, sociale et économique,
• Accompagner l’autorité territoriale dans ses déplacements, réunions et représentations extérieures, avec une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels (soir, week-end)
• Élaborer des réponses écrites et orienter les demandes vers les services compétents, les élus ou les usagers concernés
• Prendre en charge et instruire les sollicitations des administrés , en coordination avec le secrétariat du Maire

Conditions

• Contrat de collaborateur de cabinet (recrutement)
• Prime CIA (au mérite) versée en juin
• Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations, télétravail (1 jour par semaine)…
• Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
• Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l'origine.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’IEP, vous justifiez de connaissances sur les institutions publiques françaises et le fonctionnement des collectivités locales.
• Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique ainsi que des réseaux sociaux.
• Discret(e), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’une grande puissance de travail, vous possédez le sens du service public et des relations humaines.
• Disponible et flexible, vous pouvez vous adapter à un contexte changeant (horaires décalés, activités en soirée et week-end).