chargé suivi administratif autorisations urbanisme H/F - EC20785

chargé suivi administratif autorisations urbanisme H/F - EC20785 Positionnement : Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs - Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,

• Assistant,
• Secrétariat technique du service. Activités : 1/ Suivi administratif des dossiers ADS : Préparation et envoi des parapheurs à la signature :
• Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,
• Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,
• Bordereau détaillé et note de synthèse d ... heur,
• Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés. Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :
• Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,
• Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),
• Envois copies services consultés (DRAC...),
• Suivi et saisie des dossiers ADS d ... giciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),
• Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),
• Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),
• Export et affichage des décisions prises,
• Archivage des dossiers papiers. Suivi des autorisations délivrées :
• Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables
• Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes
• Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi d ... giciel métier 4/ Gestion des demandes courantes :
• Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,
• Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),
• Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ...