Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Immobilier et marchés publics: en tant que référent marchés publics au sein du SGCD, vous devrez: Déployer, mettre en œuvre et suivre la bonne exécution des marchés (participer à rédaction si besoin de cahiers des charges pour les marchés locaux, déploiement des marchés subséquents ou marchés régionaux et nationaux, intégration dans les plateformes adéquates, etc..) Veiller à l’exécution administrative et au suivi des marchés (travaux, contrôles réglementaires, maintenance, nettoyage des locaux, ordures ménagères, etc...) : demander des devis, surveiller respect des plannings, vérifier le service fait auprès des services et du pôle technique Faire le lien avec le bureau du budget budget -Achats pour l’exécution financière des prestations (relances des fournisseurs si nécessaires) Pour les véhicules: - Assurer le suivi administratif du parc automobile: Gérer tous les événements liés aux véhicules (PV dans le logiciel ANTAI, déclarations de sinistres, achats, ventes, etc) Être vigilant sur la gestion globale du parc (alerter, proposer etc.) Assurer le suivi des immobilisations en lien avec la DGFIP (AIC, FIEc, FIES) Suivre l’ensemble des devis et factures (vérifier avant transmission au bureau budgets/achats) - Assurer la gestion opérationnelle et technique du parc automobile: Gérer les réparations, contrôles techniques, suivre les dossiers de sinistres en lien avec les assureurs, etc. Assurer les commandes et annulation des badges autoroute, des cartes de carburants etc.. Pour les achats et ventes: faire les devis, fournir un conseil en matière d’achat et de vente de véhicules, être le référent SGAR dans le cadre du programme pluriannuel de vente et achats de véhicules Mettre en place et suivre la mutualisation du parc automobile Veiller à la complétude des carnets de bords et faire des contrôles sur l’utilisation des VL Paramétrer et mettre à jour l’application ODRIVE et éditer des tableaux de suivis du parc: réguler...