CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA BILLETERIE (H/F)

Vous avez un intérêt pour les arts lyriques et la connaissance des mécanismes des subventions publiques? Ce poste est pour vous.

Gestion administrative :

• Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous.
• Demandes de subventions : suivi de dossiers.
• Mécénat : préparation de conventions.
• Gestion des encaissements, relances clients, bilan d'activité.
• Mise en place de la facturation électronique.
• Suivi de la facturation, des paiements et des relances.
• Suivi budgétaire et aide à l'élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique.

Accueil du public :

• Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l'association, orientation des visiteurs.

Gestion de la billetterie :

• Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l'émission de billets, reporting sur l'état des ventes.
• Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d'ouverture).
• Encaissement des recettes.

Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production Échanges réguliers avec la direction de l'Atelier Opéra Val de Loire. Relation régulière avec les services billetterie et partenaires

Horaires variables en fonction des besoins, déplacements possibles dans le cadre de l'activité.

Disponibilité nécessaire, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne). Présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public.

Merci de joindre ILMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre CV.