Chargé des moyens généraux F/H

Rattaché·e à la Direction de la conformité, vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux du groupe. Véritable coordinateur·rice opérationnel·le, vous intervenez sur des sujets variés liés : * à la maintenance des sites, * à la logistique, * à la gestion des prestataires, * à la sécurité des installations, * et au suivi des besoins opérationnels des collaborateurs. VOS MISSIONS Gestion des infrastructures et équipements

• Assurer le suivi opérationnel des bâtiments, locaux et installations du groupe.
• Identifier les besoins d’entretien, de maintenance ou de réparation.
• Coordonner les interventions techniques et prestataires externes.
• Veiller au bon fonctionnement : o des équipements, o des espaces de travail, o des installations techniques, o des équipements de sécurité, o et des équipements collectifs.
• Participer au suivi des contrôles réglementaires des sites et équipements. Gestion des prestataires et fournisseurs
• Piloter les relations avec les prestataires : o nettoyage, o sécurité, o maintenance, o climatisation, o téléphonie, o gestion des déchets, o entretien des espaces.
• Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi budgétaire des prestations.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Participer à la négociation et au suivi des contrats fournisseurs. Services généraux et logistique
• Assurer le suivi des besoins en mobilier, équipements et fournitures.
• Organiser les aménagements de bureaux et espaces de travail.
• Participer à la gestion des accès, badges, clés et équipements attribués.
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets moyens généraux.
• Coordonner les besoins logistiques liés : o aux réunions, o aux événements internes, o aux formations, o aux visites institutionnelles, o et aux projets groupe. Sécurité et conformité des sites
• Participer à la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité.
• Veiller au respect des obligations réglementaires liées a...