Chargé de gestion administrative (F/H)

Activités principales

• Garantir la sécurisation des actes administratifs : accompagner les services opérationnels dans la rédaction des actes, relire et corriger les projets d’actes, assurer le suivi des visas, veiller au respect des procédures.
• Organiser et suivre les commissions thématiques : informer les services des rétroplannings, organiser les réunions préparatoires, assurer la logistique, rédiger les comptes rendus, assurer la continuité de service.
• Contribuer au suivi des instances : gérer l’envoi des convocations, assister aux instances en veillant au bon déroulement des assemblées (quorum, suivi des débats, résultats des votes, émargement).
• Rédiger les actes et accompagner les évolutions de procédures : rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), accompagner les services dans l’utilisation des outils métiers, contribuer à la mise en place et au suivi des procédures.

Responsabilités supplémentaires

• Coordination entre services et acteurs du processus délibératif.

Qualifications et compétences

• Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
• Formation/juridique : formation juridique en droit public appréciée.
• Expérience : expérience similaire au sein d’un service des assemblées.
• Connaissances : environnement institutionnel des collectivités, organisation des assemblées délibérantes, cadre juridique des actes administratifs, procédures administratives et circuits de validation.
• Savoir‑faire : analyser et sécuriser juridiquement des actes administratifs; rédiger et structurer documents administratifs; organiser, planifier et prioriser les activités; contrôler conformité des dossiers; travailler en transversalité; utiliser les outils informatiques.
• Savoir‑être : rigueur, réactivité, discrétion, qualités relationnelles, esprit d’équipe, adaptabilité, fiabilité.

Conditions d'exercice

• Lieu de travail : 1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE.
• Temps de travail : 1 607 h avec RTT ; cycles sur 5 jours ou 4,5 jours ; possibilité de télétravail.
• Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP).
• Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU.
• Contraintes : forte mobilisation lors des préparations et séances, amplitude horaire variable, participation aux assemblées tardives, astreintes ponctuelles.

Égalité d’accès à l’emploi

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à l’emploi par voie contractuelle.