Chargé de gestion administrative et financière (H/F)
RIBÉCOURT-DRESLINCOURT, 60
il y a 9 jours
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources, les activités principales sont : Gestion des contrats et des marchés publics
- Suivi des contrats (planification des renouvellements, vérification des échéances).
- Suivi de la TLPE (Taxe locale sur les publicités extérieures) pour le renouvellement du contrats et suivi et liaison avec l'entreprise de la prestation associée.
- Préparation et suivi des baux (élaboration, demande d'assurances, suivi des renouvellements).
- Elaboration des dossiers administratifs des marchés publics : mise en ligne, suivi des procédures, réception et préparation des analyses des offres.
- Organisation des commissions MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et appels d'offres : coordination avec les services concernés, respect des délais légaux.
- Suivi du renouvellement des marchés et des engagements contractuels. Gestion financière et achats
- Traitement des commandes : résolution des problèmes liés aux commandes (litiges, retards, erreurs).
- Gestion des demandes d'achat :
- Rédaction des demandes avec imputation budgétaire.
- Vérification des crédits inscrits avant validation.
- Validation finale des demandes d'achat.
- Déclarations obligatoires :
- Déclaration GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel).
- Déclaration SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique). Support aux instances municipales
- Suivi du déroulement du Conseil Municipal : préparation des dossiers, compte-rendu des décisions.
- Elaboration et envoi des convocations et annexes aux conseillers municipaux.
- Préparation des délibérations suite à la tenue du Conseil Municipal (rédaction, archivage, diffusion). Profil recherché
- Maîtrise des procédures administratives et financières (marchés publics, gestion budgétaire).
- Connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels de suivi budgétaire, plateformes de marchés publics comme Place ou BOAMP).
- Expérience en rédaction de documents juridiques ...
Entreprise
Confidential
Plateforme de publication
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