CHARGE D’AFFAIRES D’EXPLOITATION H/F -( POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT)

Chargé d’affaires d’exploitation

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Lien hiérarchique et fonctionnel : /Directeur général

Finalité du poste

Assurer le respect des contrats et de ses annexes

Descriptif de la mission

• Prend en charge les nouveaux contrats par une visite sur site à planifier dès réception du dit contrat par le Responsable d’Exploitation
• Contrôle l’exécution des termes du contrat
• Réalise les contrôles des chaufferies conformément à la fiche « entretien des chaufferies » (contrôle au minimum de 10 chaufferies par mois)
• Assure le support technique auprès des techniciens
• Organise un rendez vous hebdomadaire avec chaque technicien
• Déclenche auprès du deviseur les demandes de devis/réalise les devis
• Gère les budgets P3
• Valide les dépenses P3 < 1000 €
• Fait valider les dépenses P3 > 1000 € par le Directeur général
• Gère les sous-traitants (sélectionne, fait référencer, met en concurrence, contrôle les prestations et évalue les fournisseurs selon les fiches prévues à cet effet)
• Fait valider toute dépense P2 sous-traitance ou fournitures par le Directeur général
• Supervise l’assistante planification

• Supervise les réclamations clients
• Répond à tous les courriers par écrit
• Répond aux mails par courrier ou par mail en format PDF (avec en tête)
• Supervise les comptes-rendus d’intervention
• Etabli les comptes-rendus contractuels (compte-rendu annuel d’exploitation)
• Assure l’ensemble de la communication avec le client dont :

o les relances pour les devis

o les relances pour les factures (participation au processus de recouvrement)

o l’information par écrit et/ou oral, des évènements lors des astreintes

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