Chargé d'accueil et administratif H/F

Résidences services seniors haut de gamme qui combine des espaces de vie privés et des lieux d'échanges et de convivialité. Des appartements qui combinent chaleur, élégance et sécurité. Description du poste et Missions Notre résidence Cazam Vernon recrute un(e) Chargée d'accueil et administratif en CDD pour remplacement congé maternité. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique :

• Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente.
• Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à leurs demandes d'informations. Service à la Personne :
• Dévoué(e), vous répondrez de façon positive à toutes demande d'aide administrative au domicile du résident.
• Disponible, vous serez le relai privilégié pour les ouvertures de contrats et le suivi des fournisseurs (électricité, TV et internet, etc.) ainsi que pour toutes les interventions médicales (pharmacies, médecins, ambulances, etc.) et demandes de réservation (restaurants, taxis, etc.).
• Vous aurez aussi pour tâche de remplir les bordereaux bénéficiaires et intervenants à chaque intervention " Services à la Personne ". Participation à la vie de la résidence : * vous entretiendrez un rapport chaleureux avec chaque résident(e) ainsi que les personnes tierces s'adressant à vous.
• En tant que point d'entrée dans la résidence, vous aurez pour mission de surveiller les entrées et sorties, de signaler l'absence prolongée d'un résident (au-delà d'une nuit), ainsi que de relever systématiquement les arrivées dans le parking des visiteurs.
• Pour garantir la sécurité de chacun, vous aurez le devoir de signaler toute chose inhabituelle à votre supérieur Secrétariat général :
• Vous aurez la charge du courrier, affichage des supports de communication, gestion des demandes de rendez-vous des résidents, préparation des dossiers administratifs des prest...