CDI Responsable Pôle Assistanat H/F

Entreprise

Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

Responsabilités

• Mission 1 : Pilotage du pôle

  Structurer et organiser les activités du pôle assistanat. Définir et faire évoluer les modes de fonctionnement. Garantir la qualité du service et la continuité d’activité.

• Mission 2 : Management de l’équipe

  Encadrer et animer l’équipe des assistantes. Répartir les activités et organiser les back‑ups. Accompagner la montée en compétences. Réaliser les entretiens annuels.

• Mission 3 : Assistance aux membres du CODIR Gestion

  Superviser la gestion des agendas et priorités. Assurer l’organisation des réunions et instances. Veiller au respect des délais et de la confidentialité.

• Mission 4 : Transformation des pratiques et intégration de l’IA

  Identifier et déployer des usages pertinents de l’IA et des outils digitaux pour l’assistanat. Accompagner l’équipe dans l’appropriation de ces nouveaux outils (formation, bonnes pratiques). Faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée – 'assistante 2.0'.

• Mission 5 : Back‑up pour la Direction Générale

  Organisation et suivi des instances et comités lors de back‑ups. Participation à l’élaboration des supports du conseil d’administration.

Qualifications et compétences

• Esprit d’équipe
• Expérience en management d’équipe
• Expertise en assistanat de direction et coordination
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Maîtrise des outils Microsoft 365
• Qualités managériales, sens de la confidentialité, fiabilité

Informations complémentaires

Localisation : Paris, Île-de-France, France. Contrat : CDI. Télétravail : Occasionnel.