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CDI - ASSISTANT DE SERVICE TECHNIQUE ET MAITRISE D'OUVRAGE H/F

ÎLE-DE-FRANCE
il y a 1 jour

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes : Gestion administrative et assistanat du service

Gestion technique

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes : Gestion administrative
  • Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
  • Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus
  • Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.
  • Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.
  • Assure le suivi des consommations budgétaires.
  • Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers. Gestion technique
  • Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en œuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
  • Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.
  • Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
  • Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
  • Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).
  • Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
  • Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
  • Assure le traitement des factures fournisseurs.
  • Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
  • Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique) Assistanat du service
  • Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration, CAO).
  • Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
  • Organise les réunions de service.
  • Suit les congés et ...
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