CDI - ASSISTANT DE SERVICE TECHNIQUE ET MAITRISE D'OUVRAGE H/F

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes : Gestion administrative et assistanat du service

Gestion technique

• Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
• Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus
• Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.
• Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.
• Assure le suivi des consommations budgétaires.
• Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers. Gestion technique
• Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en œuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
• Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.
• Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
• Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
• Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).
• Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
• Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
• Assure le traitement des factures fournisseurs.
• Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
• Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique) Assistanat du service
• Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration, CAO).
• Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
• Organise les réunions de service.
• Suit les congés et ...