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Assistante SAV planification (H/F/D) (H/F)

ÎLE-DE-FRANCE
il y a 24 jours
GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d'études et technique recherche pour le compte de son client, Un/e Assistant/e SAV planification H/F Missions : Administratif
  • Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique, saisie des devis et rapports chantiers
  • Effectuer la saisie et la mise en forme des documents
  • Créer sur le logiciel dédié des fiches interventions
  • Etablir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi
  • Chiffrage fournisseurs
  • Rédiger les bons de commande fournisseurs
  • Assistance technique : suivi des commandes et livraisons
  • Préparation des fiches techniques pour DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
  • Tenir à jour les plannings et gérer les rendez-vous des intervenants techniques
  • Elaborer le suivi et tenir à jour l'avancer des différents projets : tableau, rapports etc./ outils de suivi d'activité de chantier à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord
  • Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier (MOA,
intervenants externes.)
  • Préparer les pièces des dossiers chantier, y compris celles qui concernent les éventuels, sous-traitant
  • Classement et archivage de documents et dossiers
  • Assurer les demandes de facturation via la GED
  • Gestion des appels d'offres Gestion des Timesheets
  • Assurer et mettre à jour le logiciel de feuilles de temps (environ 10 techniciens à charge) : vérification des heures via les plannings Gestion des appels téléphoniques et des différentes boites emails
  • Gestion des appels téléphoniques (clients / fournisseurs et techniciens .)
  • Rediriger les appels aux personnes concernées
  • Assurer le suivi de l'ensemble des boites emails affectées et répondre aux demandes Autres Attributions
  • Communiquer de manière ascendante, transversale et descendante
  • Rendre compte de son activité à son supérieur hiérar...
Entreprise
Projet'S
Plateforme de publication
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