Assistante SAV planification (H/F/D) (H/F)

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d'études et technique recherche pour le compte de son client, Un/e Assistant/e SAV planification H/F Missions : Administratif

• Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique, saisie des devis et rapports chantiers
• Effectuer la saisie et la mise en forme des documents
• Créer sur le logiciel dédié des fiches interventions
• Etablir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi
• Chiffrage fournisseurs
• Rédiger les bons de commande fournisseurs
• Assistance technique : suivi des commandes et livraisons
• Préparation des fiches techniques pour DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Tenir à jour les plannings et gérer les rendez-vous des intervenants techniques
• Elaborer le suivi et tenir à jour l'avancer des différents projets : tableau, rapports etc./ outils de suivi d'activité de chantier à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord
• Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier (MOA,

intervenants externes.)

• Préparer les pièces des dossiers chantier, y compris celles qui concernent les éventuels, sous-traitant
• Classement et archivage de documents et dossiers
• Assurer les demandes de facturation via la GED
• Gestion des appels d'offres Gestion des Timesheets
• Assurer et mettre à jour le logiciel de feuilles de temps (environ 10 techniciens à charge) : vérification des heures via les plannings Gestion des appels téléphoniques et des différentes boites emails
• Gestion des appels téléphoniques (clients / fournisseurs et techniciens .)
• Rediriger les appels aux personnes concernées
• Assurer le suivi de l'ensemble des boites emails affectées et répondre aux demandes Autres Attributions
• Communiquer de manière ascendante, transversale et descendante
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérar...