Assistant Support ADV H/F

Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation. Vous réalisez les tâches suivantes :

• Saisir les commandes et établir l'Accusé de Réception de Commande de la commande selon les instructions des responsables projets et/ou chargés d'affaires.
• Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements
• Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
• Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
• Faire du reporting régulier à la responsable ADV sur les commandes et la facturation