Assistant Marketing & Commerce H/F

Contexte du poste Vous accompagnerez la Directrice dans la gestion quotidienne, en apportant un soutien opérationnel fiable et autonome, et assurerez le lien entre les différents services. Vous serez en charge de la facturation ainsi que de la gestion administrative et courante du service. Missions principales Budget Marketing et Commerce

• Bons de commande, devis, factures, paiements
• Suivi budgétaire (programmes + Siège)
• Coordination des provisions de fin d'année Suivi & reporting commercial
• Collecte de données (notamment pour les enquêtes ministérielles)
• Suivi des dépenses marketing & commerciales
• Publication hebdomadaire des statistiques commerciales de vente Logistique & matériel
• Gestion des goodies
• Suivi des kits de livraison
• Commande, expédition, inventaire du matériel Coordination & support
• Interface avec les prestataires externes
• Accompagnement des équipes commerciale et MOA pour la signature des mandats de commercialisation et CGP
• Support aux équipes marketing & digital & prescription Siège
• Formation / assistance Axessia des nouveaux commerciaux, partenaires externes et MOA
• Aide en mode « hotline » pour toute demande / blocage / bug
• Vérification et validation mensuelles des primes vendeurs Assistanat classique
• Gestion d'agenda (Direction Marketing & Commerciale)
• Accueil téléphonique et courrier
• Organisation de présentations (PPT) pour les différents comités
• Organisation des événements du service (déjeuners, soirées, séminaires)
• Archivage