ASSISTANT FINANCES (H/F)

Missions / conditions d'exercice

• Edition des bons de commande à destination des différents Pôles,
• Engagement des dépenses et recettes de la section de fonctionnement et d'investissement,
• Contrôle des factures reçues et contrôle du service fait pour mandatement des factures,
• Recouvrement des recettes de fonctionnement, (P503, titres ordinaires),
• Suivi des impayés,
• Suivi de l'exécution budgétaire des services (éventuellement proposition de virement de crédit, de décision modificative),
• Emission des mandats et titres de régularisation des régies,
• Dématérialisation de la chaîne comptable (Chorus Pro, PESV2, signature électronique),
• Création des fiches marchés dans logiciel pour transmission PES Marché et suivi des immobilisations,
• Rédaction des décisions pour les dépenses du service Finances,
• Suivi des tableaux de bord financiers,
• Contribuer à la fluidité et à la qualité de la chaîne budgétaire et comptable, (Délai Global de paiement, taux de rejet),
• Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, le cas échéant la correspondance avec l'engagement,
• Réaliser des extractions financières diverses (prévu, réalisé, reste engagé .),
• Gestion des saisies d'amortissement des biens et subventions,
• Archivage des pièces comptables et courrier du service,
• En lien avec les fournisseurs et le Service de Gestion Comptable, et les services de la collectivité,
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances
• Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire.)
• Ass...