Assistant(e) Property Management (H/F)

Dans le cadre de notre activité de gestion d'actifs tertiaires, nous recherchons un(e) assistant(e) en Property Management pour intégrer notre équipe à Rillieux-la-Pape.
Il/elle travaillera en binôme avec un Property Manager Senior, avec une spécialisation à 75 % sur la gestion de commerces de centre-ville en pied d'immeuble.
=> une opportunité idéale pour découvrir la gestion immobilière dans ses dimensions juridique, administrative et relationnelle, avec une orientation spécifique vers les baux commerciaux.
Missions principales
Gestion quotidienne du portefeuille commerces
* Suivi des demandes courantes des locataires (badges, documents, renseignements, etc.)
* Interface avec les syndics pour le traitement des demandes techniques et le suivi des interventions
* Coordination simple avec les fournisseurs (demande de devis ponctuels, suivi administratif)
Suivi administratif
* Collecte et mise à jour des documents obligatoires des locataires
* Vérification et saisie de factures courantes
* Suivi des encaissements de loyers et gestion de relances simples
* Préparation ponctuelle de documents pour notaires ou autres parties prenantes
Contribution juridique (baux commerciaux)
* Pré-rédaction et mise en forme des actes liés à la vie du bail : Cession de droit au bail - Subrogation - Renouvellement - Actes de régularisation divers ...
* Vérification des pièces nécessaires et suivi des formalités
* Veille à la conformité documentaire des locataires
Participation aux dossiers ponctuels
* Appui à la préparation des Assemblées Générales (suivant profil)
* Aide à la mise à jour des tableaux de bord de gestion ou de reporting simple
Profil recherché
Compétences personnelles
* Sens du service, excellent relationnel
* Organisation, rigueur, autonomie
* Adaptabilité et envie d'apprendre
Compétences professionnelles
* Expérience en immobilier (tertiaire ou résidentiel) ou en environnement juridique souhaitée, compétences en baux commerciaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel