Assistant(e) juridique en alternance

Dans un environnement exigeant et fortement encadré par les enjeux juridiques et de conformité, Aspen Notre-Dame-de-Bondeville recrute son apprenti (e) Assistant(e) juridique. Au cœur des activités, vous apportez un soutien essentiel dans la gestion des dossiers juridiques, tant sur leurs dimensions administratives qu’opérationnelles. Vous contribuez activement au suivi des procédures, à la préparation des documents juridiques, ainsi qu’à la sécurisation des activités en matière de compliance et de management des risques. Vous interviendrez également dans le déploiement et le suivi du programme de compliance (integrity check, dispositifs de contrôle interne…), en lien étroit avec la gouvernance Risk Management du site. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion administrative et organisationnelle · Gérer l’agenda du service juridique au niveau des gouvernance : risk, compliance · Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers juridiques (papier et électronique) · Assurer le suivi des échéances et des délais · Suivre la gouvernance Assistance juridique · Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, actes, courriers, notes, conclusions, procès-verbaux, etc.) · Assister dans le suivi des dossiers · Participer à la préparation des audits, dossiers réglementaires ou opérations exceptionnelles Suivi des procédures et relations externes · Assurer le lien avec les autres services · Gérer les envois de documents · Suivre les factures, honoraires et budgets juridiques Support transversal · Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi juridique · Participer à l’amélioration des processus et outils du service juridique · Contribuer à la confidentialité et à la sécurisation des données juridiques