Assistant(e) de la Sous-Préfète de JONZAC

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète Courrier de la Sous-préfète Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés Suivi des budgets de représentation et de la résidence en lien avec le bureau des moyens Suivi des fournitures de la sous-préfecture en liaison avec le secrétaire général Chargée de communication (outils numérique, photos, élaborations des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale) Accompagnement des volontaires du service civique sur leur poste à la Sous-préfecture Suivi de la démarche qualité pour l’ensemble de la sous-préfecture Organisation d’événements de la sous-préfecture (par exemple: Cérémonies de naturalisation, formation pour les secrétaires de mairie, réunions pour les maires, etc.) Votre environnement professionnel : Activités du service Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile Coordination des politiques publiques prioritaires: aménagement, logement, entreprises et emploi Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes Composition et effectifs du service La sous-préfecture est composée de 10 agents réunis en trois pôles: secrétariat général, sécurité, ingénierie territoriale Liaisons hiérarchiques Sous-préfète et secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Responsables du pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial et du pôle sécurité de la Sous-préfecture, usagers, entreprises, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’État.