ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE - SIEGE H/F

Mission Coop Atlantique est une coop

érative de consommateurs qui a 182 ann

ées d’existence et qui g

ère plus de 200 magasins aux enseignes Hyper U, Super U, Utile, U Express et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire. Rattach

é(e) au Responsable du Service Travaux, vous assurez le support administratif, financier et op

érationnel. Vous êtes l'interlocuteur privil

égi

é de la responsable du service et des services supports du si

ège. Vous serez am

én

é.e notamment à assurer les missions suivantes : 1. Gestion Administrative & Op

érationnelle

• Assurances chantiers : Souscription et suivi des polices (DO, TRC) :
• Gestion des attestations d'assurance des intervenants,
• Transmission des pi

èces n

écessaires à l’assureur, * Suivi du dossier du d

émarrage des travaux jusqu’à la lev

ée des r

éserves pour finalisation des contrats * En collaboration avec les responsables techniques en charges du suivi des travaux * Fiscalit

é immobili

ère : r

édaction des d

éclarations fonci

ères à la suite des modifications de l’ensemble des biens immobiliers de COOP ATLANTIQUE (construction, am

énagement, changement d’activit

és). Compris Mise à jour suivant évolution de la r

èglementation * Suivi des contrats: Gestion des contrats d’assainissement (Trackd

échets) * Interface interne : Assistance du responsable de service, en relation avec les services au si

ègeservices comptables et juridiques principalement. Gestion de t

âches diverses, archivage, classement, commandes pour le service, courrier ·CEE : Suivi des certificats d’économie d’énergie de la demande avant les travaux à la demande d’établissement de la facture, en collaboration avec les responsables techniques et mat

ériel. 2. Suivi Financier & Contr

ôle de Gestion * Traitement de la facturation : Réception, v

érification de la conformit

é (bons de commande vs factures) et int

égration dans le circuit de...