Assistant(e) d'Équipe Bilingue Anglais - H/F

Description: Vos missions Support aux managers et aux équipes

• Gérer les agendas complexes et les priorités des managers.
• Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe.
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe. Coordination et communication
• Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes.
• Assurer la diffusion des communications internes et externes.
• Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur. Gestion administrative et logistique
• Assurer le suivi administratif quotidien des équipes.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas.
• Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines.
• Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux.
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes. Amélioration continue
• Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs.
• Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources). Profil Attendu: Votre profil Compétences recherchées
• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction, d'équipe ou de coordination administrative.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes.
• Expérience dans l'organisation de réunions, workshops et événements.
• Gestion des déplacements internationaux et demandes de visas.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• La connaissance des outils Airbus (Click'n Buy, outils internes, etc.) constitue un véritable atout.
• Une expérience dans l'environnement aéronautique est appréciée.
• Une expérience Airbus est idéale. Langues
• Anglais courant indispensable (niveau C1 minimum).
• Le français constitue un plus. Qualités attendues
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Réactivité et proactivité.
• Très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement international dynamique.