Assistant(e) d'équipe bilingue anglais - h/f
Présentation de la société
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Description
Vos missions Support aux managers et aux équipes Gérer les agendas complexes et les priorités des managers.
Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe.
Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe. Coordination et communication Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes.
Assurer la diffusion des communications internes et externes.
Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs.
Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi administratif quotidien des équipes.
Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas.
Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines.
Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux.
Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes. Amélioration continue Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs.
Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources).
