Assistant(e) ADV et chargé(e) d'accueil

TECHNOFILTRES by Pemflow recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Chargé(e) d'Accueil. Le poste est rattaché à la Responsable Administration des Ventes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Commercial, Logistique, Qualité et Production. Missions principales Administration des ventes

• Clients
• Assurer l'accueil téléphonique des clients
• Élaborer, gérer et relancer les devis (produits standards et spéciaux)
• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Mettre à jour les bases de données (clients, fournisseurs, articles, tarifs)
• Assurer le suivi des délais et informer les clients en cas de dérive
• Réaliser la facturation (envoi et classement)
• Effectuer les relances de règlements à la demande de la comptabilité
• Gérer les litiges et le service après-vente clients en lien avec la responsable qualité Administration des ventes
• Fournisseurs
• Gérer et suivre les commandes fournisseurs
• Participer aux appels d'offres
• Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires Accueil
• Assurer l'accueil physique des visiteurs
• Gérer le standard téléphonique Activités transverses
• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et au bon déroulement des activités liées au poste.