Assistant(e) Administratif(ve) - H/F F/H

Vos missions Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. ️Accueil & communication Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs ️Gestion administrative Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants Assurer le classement et la mise à jour des dossiers ️Support aux équipes Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…) ️Appels d'offres Participer à la gestion des appels d'offres Constituer et suivre les dossiers administratifs ️Relation clients & organisation Gérer les références clients et certificats Participer à l'organisation d'événements et actions clients Gérer les fournitures de bureau ️Qualité, sécurité, environnement Appliquer les procédures QSE Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement Votre profil Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Mission : Vos missions Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. ️Accueil & communication Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs ️Gestion administrative Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants Assurer le classement et la mise à jour des dossiers ️Support aux équipes Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratif...