Assistant des élus (H/F)

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants

recrute Un(e) Assistant(e) des élu(e)s

de la Ville et du CCAS d'Auray Contrat à Durée Déterminée de 4 mois Placé(e) sous la responsabilité de Madame le Maire, vous êtes en relations fonctionnelles avec les élu(e)s, la Direction Générale des Services, les administrés, le personnel communal et les partenaires institutionnels. Vous apportez une assistance permanente à Madame le Maire et aux élu(e)s dans l'exercice de leurs mandats. A ce titre, vous conseillez, organisez l'agenda et les réunions des élus, préparez les dossiers et assistez, selon les cas, aux réunions. MISSIONS ASSOCIÉES Vous serez chargé(e) de : - prendre en charge les demandes d'administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi...),

• traiter les dossiers et courriers signalés du Maire,
• rédiger des comptes rendus,
• rédiger des courriers, rapports, notes de synthèse,
• assurer le secrétariat de la réunion hebdomadaire du bureau exécutif,
• gérer l'agenda des élu(e)s, leurs rendez-vous en lien avec l'exercice du mandat afin d'assurer une bonne représentation de la ville aux instances extérieures en respectant les règles d'emploi du temps définies avec les élu(e)s,
• organiser les réunions (salle, matériel, fond de dossiers.). PROFIL Savoirs - maîtrise du circuit de décision d'une collectivité,
• connaissance de l'environnement territorial local,
• connaissance en bureautique (approfondissement),
• maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale. Savoir-faire - organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élu(e)s,
• rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
• organiser les déplacements des élu(e)s,
• établir une relation de confiance avec les élu(e)s et les agents de la ville,
• prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus...,
• rédiger et saisir des documents de forme...