ASSISTANT DÉPARTEMENTAL DU FINISTÈRE F/H

Entreprise : Chambre d’Agriculture de Bretagne

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 580 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21e siècle.

Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire actuel et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la Direction départementale du Finistère

Appui au Président du département :

Gestion de son agenda : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination

Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous

Organisation des rendez-vous

Préparation des comités de pilotage

Gestion des invitations

Organisation des instances & logistique :

Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports)

Rédaction des procès-verbaux de sessions

Accueil et accompagnement des nouveaux élus

Mise à jour et suivi de fichiers

Contribution à la gestion des agendas liés aux instances

Assurer un rôle d’appui auprès de l’assistant de la vie consulaire du 35 et régional sur ces missions d’instances et de logistique

Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement)

Suivi des engagements juridiques consulaires

Réalisation des missions courantes de secrétariat

Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 :

Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs clés

Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs

Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques

Accueil : remplacement durant les absences/congés du collaborateur en charge de l’accueil du siège de Q...